Van de week realiseerde ik me dat ik een jaar bezig ben met Datapoort. Wat is er allemaal gedaan, welke fouten hebben we gemaakt en hoe gaan we verder? Dat krijg je op een verjaardag, terugkijken naar wat geweest is en vooruitkijken wat komt. Zoals we zeggen op een verjaardag, nog vele gezonde jaren. Die vele gezonde jaren passen perfect bij Datapoort. Met de partners en het team werken we hard aan het mogelijk maken van meer gezonde jaren voor de inwoners van Noord-Nederland en natuurlijk ook voor veel gezonde jaren voor Datapoort zelf. 

Gisteren hoorde ik iemand zeggen, dream big, start small and act now. Aan de hand van deze toepasselijke uitspraak een inkijkje in het afgelopen jaar. 

Kijk af en toe terug, soms lijkt het of je door de dagen heen ploetert maar als je een stuk in de tijd terug kijkt, zien je ineens wat er allemaal is gedaan.

Sereh Simons

programmamanager Datapoort

Dream big
Een jaar geleden kwam ik binnen in het UMCG, allerlei documenten en vooral torenhoge ambities. Duidelijk dream big, maar ook dream big in een sterk veranderende omgeving. Dus de grote droom van een aantal jaren geleden moest wel wat aangepast of verfijnd worden. Opkomst van gebruik van kunstmatige intelligentie in de zorg, veranderingen in wetgeving vanuit Europa en een landelijk programma Health RI met ook grote dromen. De droom om met data beter onderbouwde besluiten te kunnen nemen en deze in een cyclus van evalueren en aanpassen te monitoren bestaat nog steeds. Daar sta ik volledig achter en hoe organiseren we dat dan? 
 

Start small
Begin! En begin overzichtelijk. Dat is wat we met Datapoort het afgelopen jaar hebben gedaan. Praktijkvoorbeelden zijn opgestart, er is er nu één bijna afgerond. De kaders waarbinnen we Datapoort ontwikkelen en wat we nodig hebben wordt duidelijker doordat we zijn begonnen. We hakken de grootste droom in kleine stukjes en proberen daarmee voortgang te boeken. Persoonlijk had ik iets te groot gedroomd, hoppa tien praktijkvoorbeelden in 24 maanden. Elke 3 maanden ééntje afronden en weer door. Zo is het niet gelopen. De praktijkvoorbeelden die nu lopen en degene die nu is afgerond hebben ons veel geleerd. De prioriteiten aangescherpt en 100 nieuwe vragen opgeleverd. 

Act now
Ga het doen, we merken dat door te doen we veel leren. We nemen kleine stapjes, gaan soms struikelend voorwaarts, maar we gaan. Ik kan iedereen aanraden om te beginnen, het lijkt veilig om soms alles helemaal uitgedacht en opgeschreven te hebben voordat je gaat. De zekerheid is er alleen dat je op je weg dingen tegen komt die je niet had bedacht, of dat de wereld om je heen is veranderd.

Dan nog een korte succes opsomming er zijn er vast nog veel meer: 

  • Eerste praktijkvoorbeeld gedaan
  • Werkende CBS microdata omgeving
  • Geld voor een team! (stay tuned; we gaan ze voorstellen)
  • Subsidies ontvangen (bedankt Hi!Noord en Gemeente Groningen)
  • Positieve feedback op subsidies die nog in de pijplijn zitten
  • Juridisch kader is bijna af
  • Samenwerking met vele partners (zie de website)
  • Eerste test met de catalogus staat gepland voor eind 2024
  • Vele presentaties gegeven
  • 125 Datapoort-visitekaartjes uitgedeeld
  • Eerste leernetwerk gepland voor eind deze maand
  • Start met organisatie van evenement (waarschijnlijk in mei 2025) gedaan
  • Website en LinkedIn worden goed gevonden.
  • 2 nieuwe praktijkvoorbeelden zijn in september gestart
  • Vele gesprekken gehad en mensen verder geholpen
  • Veel gelachen en geprutst 

De geleerde lessen, sommige zijn open deuren die weer zijn bevestigd:

  • Het gaat allemaal langzamer dan je denkt 
  • Als je het even niet meer ziet zitten praat er over en zie wat wel kan 
  • Eigen informatievoorsprong niet vergeten, daarom in de standaard presentatie de achtergrond weer expliciet opgenomen 
  • Verwachtingen duidelijk met elkaar bespreken en vastleggen, dat voorkomt teleurstelling 
  • Geen aannames doen, wat voor jou logisch is of vanzelfsprekend is dat niet voor een ander.  
  • Kijk af en toe terug, soms lijkt het of je door de dagen heen ploetert maar als je een stuk in de tijd terug kijkt, zien je ineens wat er allemaal is gedaan. 
  • Dream big, start small, act now